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정보자료실

편집위원회 운영규정

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편집위원회 운영규정

 

2021년 6월 26일 제정

2023년 3월 31일 개정

 

ik01.png 제 1 장  총 칙

 

제1조(목적)

본 규정은 한산이씨대종회(이하 “본 종회”라 한다)의 종사를 영구 기록 보존하고, 조상숭조 및 대종회 활동 홍보와 3파종중 일가와 소통하기 위하여 대종보 편집 및 발간 사항을 규정함 을 목적으로 한다.

제2조(위원회 설치)

본 종회 내에 편집위원회(이하“위원회”라 한다)를 둔다.

 

ik01.png 제2장 위원회 편성 및 임무

 

제3조(위원회 편성 및 임기)

1. 편집위원은 이사장을 포함 당연직 위원 3명과 3파종중의 추천위원 3명 그리고 대종회 이사장 추천 3명, 총 10명으로 한다.

2. 사무처 직원 3명은 당연직 종보 편집위원으로 한다. (사무처장, 총무팀장, 회계팀장)

3. 3파종중에서 추천한 3명을 포함하여 최대 6명까지 대종회 이사장이 임명한다.

4. 위원장의 임기는 대종회 정관에 따르며 위원의 임기는 3년으로 하고, 위원이 유고로 인하여 결원이 있을 때에는 이사장은 즉시 재 선임하며 후임자는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제4조 (직무)

1. 위원장은 위원회를 대표하고 위원회 회의를 관장 한다.

2. 당연직 편집위원의 임무는 다음과 같다.

직책

주요 임무

비 고

사무처장

1. 대종보 발간 업무 총괄

2. 대종보 편집 및 발간 규정 제정

3. 대종보 원고 작성 및 심사

4. 권두사

5. 종무소식(소종파 및 화수회)

7. 대학입학 축하 명단 종합

8. 편집후기

9. 종보 원고 접수 안내

이사장 관련 기사

신년사, 권두사, 이임사 등

총무팀장

1. 대종보 편집 발간 모든 행정지원 업무

2. 대종회 소식 (주요행사 기사 작성)

3. 임원 및 대의원 홍보 (사진 홍보)

4. 자랑스런 한산인 기획 취재

5. 원고 종합 초고 작성 및 교정 교열 / 디자인 의뢰

6. 초고 교정의뢰 (편집위원 E-MAIL)

7. PDF파일 교정 의뢰 (편집위원 E-MAIL)

8. 최종 출판사 방문 교정

9. 주소록 정리 및 우편국 발송 배부

10. 회송 종보 관리 및 주소록 최신화 (차기 주소록)

 

회계팀장

1. 종보대 및 향료대 납부 통계(연간)

※ 홀수호는 : 주소순 / 짝수호는 : 성함순

※ 3, 6, 9, 12월 향료 · 종보성금 납부현황

2. 대종보 광고 및 수입금 결산

3. 대종회 연간 예산 편성(정기총회, 동계호)

4. 대종회 연간 예산 결산(정기총회. 춘계호)

5. 기타 성금 기탁자 현황 (별도정리 연하장)

7. 배부선 정리 및 검토

8. 주소록 정리 우편국 발송 배부

9. 시제 및 기제 참석자 현황 파악(방명록 관리유지)

 

- 동계 및 하계 주소순 정렬

- 춘계 및 추계 성함순 정렬

 

 

3. 3파종회 편집위원의 임무는 아래와 같다.

직책

주요 임무

비 고

3파 기자 역할

1. 3파종중 및 소종파 소식 기고

- 시제, 제향, 고유제, 학술세미나, 종중회의 등

2. 3파종중 선조 이야기 홍보

3. 자랑스러운 한산인, 우리 일가 기업 탐방 등 (표창, 수상, 성공한 사회적 기업소개 등)

4. 활동적이고 모법적인 소종파 일꾼 홍보

5. 초·중·고 학생 중 작품성이 뛰어난 작품 등

6. 3파 종친 동정(승진, 개업, 결혼, 부음 등)

 

편집위원

공 통

1. 대종보 편집 및 발간 규정 개정 심의

2. 대종회로 접수된 원고 심사 (대종보 게재 심의)

3. 대종보 목차 검토

4. 대종보 교정 (초본, 교정본)

5. 대종보 배부선 및 부수 결정

6. 대봉보 발간 예산 심의

7. 해당 책임분야 대종보 기고문 작성 및 홍보

 

 

4. 기타 소중중 및 화수회 그리고 종원의 임무는 아래와 같다.

직책

주요 임무

비 고

소종파종회

1. 문중의 재실, 사우, 정려, 비각, 선조, 제단 등의 사진과 내용 소종파 소식 기고

2. 문중의 유래와 사적 : 새로운 사적 발견 시 필히 통보

3. 문중의 연례적인 숭조 및 애종행사 기사화 통보

5. 문중의 임원 변경사항 (주소, 전화번호, 소종파별)

6. 문중의 인물 소개(선조~현재 유명인물, 장래촉망되는 청년)

 

화수회 및

친목단체

1. 임원 및 회원명단 보고(이름,소종파명,전화번호,주소 직책)

2. 지역내 조상님의 유적 및 흔적 찾아서 제보(사진, 설명)

3. 종보를 통해 알리고싶은 미담(효행 및 선행 등 아름다운 종친이야기)

4. 집성촌이 형성되어 있을 시 입향의 유래와 세거지 위치 사진등

5. 출향인사, 교육계, 정치인, 학자, 사업가, 군인, 경찰, 체육인,연예인

 

학 생

1. 선조유적지 참배 기행문 또는 소감문

2. 조상님의 활동내용을 만화로 구성 작품화 제출시

3. 교내 및 지역사회 활동 중 수상작품(수상내역 포함 ,사진)

4. 부모님에 대한 효도 및 조상숭조의 시 및 만화 작품(미공개작품)

※ 대학생 : 대학교별 동아리를 만들어 조상숭조탐방 시 (소요경비지원)

심의 후

원고료 지급

공 통

1. 애경사(결혼, 취직, 승진, 전보, 개업, 전화번호 및 주소변경, 부음 등)

2. 대학교 입학 시

–대학명, 학과, 입학자 성명, 부, 조부성함, 소종파, 전번, 사진 포함)

3. 박사학위 수여 시, 기타 자랑스러운 한산인 포함내용

※ 모든 원고 제출시는 자기소개서(계보) 및 사진 첨부 바랍니다

 

 

ik01.png 제3장 대종보 발간 및 편집위원회 심의

 

제5조 (대종보 연간 발간 횟수 및 절차)

1. 대종보는 계간지로 연 4회 발간한다.

2. 발간절차는 원고 마감 → 원고 및 목차 심의 → 초안 교정 교열 → 디자인의뢰 → PDF교정 → 인쇄 → 배부

구분

춘계호(1~3월) 짝수

하계(4~6) 홀수

추계(7~9) 짝수

동계(10~12) 홀수

대종회

주요업무

2. 구정 다례제

3. 정기총회(예산결산) (3월)

4. 월남이상재선생추도식

  (3월 29일)

5. 사육신 추모춘향제(4월)

6 .매산서원 및 영모영당

  춘계 다례제(4월)

7.수송영당춘계다례제

  (5월 5일)

8. 단오 금초(6월)

9. 목은선조 여주 기제

※ 전국영당관리자 회의

10. 추석 전 금초 (9월)

※ 대전효문화뿌리축제 (10월)

12. 수송영당추계다례제(10.10)

13. 고려통일대전

14. 영모영당추계다례제

※ 영덕목은문화제

15. 한산시제봉행

16.삼은각 추계다례제

17. 예산편성총회(12월)

1. 시무식 및 신년인사

특별

- 대학입학자축하명단

- 당해년도 예산편성

- 1~3월 향료 및 종보성금

  결산(가나다순)

- 국내 및 해외 친목단체 현황

  (화수회)

- 1~6월까지

향료 및종보성금 결산

  (주소순)

- 파계별 소종중 현황

  (임원명단)

- 1~9월까지

향료 및 종보성금

결산 (가나다순)

- 국내 및 해외 친목단체 현황

 (화수회)

- 신년인사

- 임원 및 대의원 명단

- 신년도 예산편성

- 향료 및 종보성금

  연간결산(주소순)

- 파계별 소종중 현황

  (임원명단)

마감

3월 20일 (종원 원고)

6월 20일(종원 원고)

9월 20일(종원 원고)

12월 20일(종원 원고)

교정

4월 1일 최종교정

7월 1일 최종교정

10월 4일 최종교정

2023년 1월 3일 최종교정

1차

1주 인쇄의뢰

인쇄의뢰

인쇄의뢰

인쇄의뢰

2차

1주 PDF교정

PDF교정

PDF교정

PDF교정

마감

15일 최종교정및 가격결정

최종교정 및 가격결정

최종교정 및 가격결정

최종교정 및 가격결정

발간

4월 21일

7월 21일

10월 21일

1월 21일

 

제6조(편집위원회 심의)

1. 편집위원회 심의는 매호 발행 후 1주일 이내에 다음 호수 편집방향을 사전 심의를 한다.

2. 편집위원들은 발간 초안에 대한 목차와 내용을 보고 원고 채택 여부를 결정한다.

- 편집위원들이 담당할 원고를 분담하여 작성 제출한다. (3주간)

3. 채택된 원고에 대한 원고료 지금 금액을 의결한다. (청탁 원고 및 학생 원고에 한함)

 

ik01.png 제4장 예산운영 및 종보성금관리

 

제7조(예산 운영)

1. 대종보 예산은 대종보 고유의 별도 통장으로 별도 계정으로 관리한다.

2. 수입은 종보성금 과 찬조성금으로 하며 개인별 전화번호와 주소로 관리한다.

3. 지출은 종보 발행에 필요한 계정과목을 편성하고 편집위원회에서 심의한다.

4. 편집위원 회의시 자금 결산을 보고한다.

5. 대종보 관리 통장에 예금 부족시는 대종회 운영비에서 충당한다.

6. 대종보 발행 예산사용 기초 자료는 별지 내용과 같다.

제8조(종보성금 관리)

대종보 성금은 2008년분부터 아래와 같이 개인별 통계를 유지하며 분기 단위로 종합하여 대종보에 게재한다.

예시)

No.

성 함

주소

전화번호

2021년까지

2022년

2023년

총 계

212

이 * *

경기 연천

4**9

230,000

100,000

 

330,000

 

ik01.png 부 칙

 

(부칙) 2021년 6월 25일

1. 이 규정은 2021년 6월 25일부로 시행한다.

(부칙) 2023년 3월 31일

1. 이 규정은 2023년 3월 31일부로 시행한다.