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대종회 소식

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제12회 영덕목은문화제 추진 준비 일정 공지 합니다

페이지 정보

대종회사무처장 작성일23-12-07 12:07 조회425회 댓글1건

본문

122024년 영덕목은문화제 행사 준비 일정

 

일정

주요업무

추진내용

비고

2

기본계획 작성 

참석인원→ 400명 목표


예산 2,000만원

예산  

군비 4,900만원 → 5,400만원

도비 2,100만원 → ? 추경

도의회 예산

추적 확인

3

정기총회 시

행사계획 전파

화수회/소종중 깃발 제작 소요 접수 

화수회 버스신청 접수 조정

  1차 5월 5일  

  2차 8월 15

 통합 조정 9월 15 

참석인원 파악 후 성금찬조 홍보

버스전세비

50%지원

4월 초

행사계획 전파

화수회 단위 버스 신청 파악  

1: 5월  5

2: 815

 

5월 5일 이전

화수회 /소종중

깃발 제작 확정 후 제작의뢰 

 

6

 

깃발 제작 

찬조성금 홍보 활동개시

 

715

퍼레이드 대형 확정

필수 참석인원 확인 

 

8

참석인원 1차 파악

버스 전세 화수회 파악 

 

815

 

버스통합 운영 조정  

- 한산화수회→군산+익산일가 통합

부산화수회경주지역일가  통합 

- 대전화수회대구지역일가  통합

- 공주화수회→대전지역일가  통합

- 충주화수회→원주+안동일가 통합

2022년도 분석결과

8월 31

 

1차 버스운영 확정 

총 대수

91

기본계획 최종완성

버스운영참석인원성금마감

 

915

버스계약/숙소계약

화수회별 버스계약 마감  

버스단위 숙소계약 확인 

 

930

찬조성금 최종 마감

2천만원 모금 

 

1014

버스 및 인원

최종 참석인원 확인 

참석자 명단

10월 17일~18일

영덕목은문화제

행사 참석 및 실시


10월 25()

사후 검토 회의

예산결산보고 및 차기 반영 

 


1. 행사의 성공의 열쇠는 많은 일가님의 참석(화수회 단위 통합수송이 관건

   - 15월 5일까지 참석자 명단 접수, 28월 15일, 최종 9월 15

2. 1일차 고유제 시 100명 이상 참석 가능토록 사전 조율(서울한산, ? ).

3. 물품 찬조 하실 분 기본계획 최종 완성 전인 8월 30일 이전 통보 요망.

4. 찬조성금은 6월까지 금액 약정 통보 후 8월 31일까지 입금 요망.

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댓글목록

이황직님의 댓글

profile_image 이황직
작성일

내년도 대종회의 가장 큰 행사입니다.
행사계획 개략적인 추진 일정 입니다. 
행사를 보다 더 효과적으로 추진하기 위해 많은 조언과 의견 주시길 바랍니다.